Last updated: 30 October 2026 · Son yenilənmə: 30 oktyabr 2026
How ecohiking handles information when you visit our website, contact us or register for a tour. Azərbaycan dilində mətn aşağıda mövcuddur.
Your information and privacy
1. Who handles your information
ecohiking organizes hiking and outdoor tours in Azerbaijan and operates ecohiking.az. This notice covers information handled through this website and our related enquiry and tour-registration communications. For privacy questions or requests, contact info@ecohiking.az.
2. Information you provide
- Enquiries and private-tour requests: your name, email address, phone or WhatsApp number, selected tour, preferred date, number of guests and the message or group details you provide.
- Public-tour registration: your chosen tour and date, name and surname, date of birth, email address, mobile number, hiking experience, health information you provide for participation and safety, how you heard about us and your confirmation that the information is accurate.
- Follow-up communications: details needed to discuss availability, meeting arrangements, payment confirmation, changes or your questions.
- Public contributions: if you submit a comment or review, its text and the display name may be visible to other visitors after publication. Please do not include private contact or health details in public comments.
Provide only information relevant to your enquiry or tour. Please do not send passwords, full payment-card details or unnecessary medical records through the website. If you prefer to discuss a relevant health concern privately, contact us before using the registration form.
3. How we use this information
We use enquiry and registration information to answer you, check availability and suitability, arrange the tour, communicate practical details, coordinate the people providing the tour and deal with safety concerns or emergencies where necessary. We also use records to handle requests, payment-related queries, complaints and applicable record-keeping obligations.
Tour registration information is used for tour-related purposes. Sending an enquiry or registration does not subscribe you to a newsletter. We do not sell registration information or use the health details you provide for advertising.
4. Website storage, email and Google Sheets
Submitted form information is stored in the website’s form records and may be delivered to our business email inbox. Our website hosting and email providers process the information needed to operate these services. Authorized people helping ecohiking manage enquiries, registrations and tour safety may access the relevant records.
Google Sheets connection: when this integration is connected, website registration submissions are also sent to a designated Google spreadsheet used by the ecohiking team to manage registrations. This can include the registration fields listed above, including health details you choose to provide. The spreadsheet is intended for authorized team access, rather than public publication.
An ecohiking administrator authorizes the connection using a Google account. Website visitors do not need to grant access to their own Google accounts to submit the registration form. The integration uses Google Drive and Google Sheets permissions to identify the selected spreadsheet, read the sheet structure and write registration records. Depending on the permissions granted, Google account identifiers, file or spreadsheet metadata and spreadsheet contents may be available to the integration. Its use is limited to the registration feature and the workbooks designated for that purpose.
Google access and refresh tokens used by the integration are held in the website’s connection configuration. They are used to maintain the authorized connection and are not published with registration records. The account holder can revoke access in their Google account’s third-party connections settings. Revocation stops future authorized access; it does not automatically erase records already stored in the website, email or spreadsheet. Contact us for deletion requests.
Information obtained through Google APIs is used for the registration feature. It is not sold, used for advertising, credit decisions or training general-purpose AI models. Our handling and transfer of Google API data follows the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use restrictions.
5. When information is shared
We share relevant information with people and service providers who need it to operate the website or organize your tour. Depending on the booking, these may include guides, transport providers, accommodation hosts, hosting and email providers and Google when the Sheets connection is used. Health details are relevant only to the people who need them to assess participation or respond to a safety concern. Information may also be disclosed where legally required or necessary to address a safety incident or protect against abuse.
We do not make registration lists public. If a new use requires your consent, we will explain that use and ask for your permission.
6. Cookies, analytics and embedded content
The website uses cookies and similar browser technologies for site features, preferences, security and usage measurement. Google Analytics services and embedded social-media content, such as Instagram, may process technical data including browser information, pages viewed, approximate location derived from an IP address and cookie identifiers, according to their own settings and policies.
You can manage cookies through your browser and any cookie controls displayed on the site. Blocking cookies or external content may affect some features. Following a WhatsApp, Google or social-media link takes you to a service that also handles information under its own privacy policy.
7. International processing and security
Our hosting, email, Google and other service providers may process or store information outside Azerbaijan. The information involved is limited to what is needed for the service or tour-related purpose described here. Contact us before submitting if you need more information about a particular provider or transfer.
We use HTTPS for the website and restrict administrative access to the people who need it. Registration workbooks are intended to remain restricted to authorized users. No internet service or storage system can be guaranteed completely secure.
8. How long records are kept
We keep enquiry and registration records for the relevant tour, follow-up, safety, administrative and applicable legal record-keeping needs. Records needed to resolve a complaint or dispute may be retained longer. Website form records and email do not currently have one uniform automatic deletion period. You can ask us to review or delete your information using the contact details below.
Copies may also exist in restricted backups. Deleting an active record does not immediately remove it from an existing backup; backup copies remain subject to their retention and access arrangements and should not be used to reintroduce information that has been deleted from active use.
9. Your choices and requests
You can contact us to ask what information we hold about you, correct inaccurate details, request deletion or raise a concern about its use. Where processing depends on your consent, you can withdraw it for future processing. We may need reasonable information to verify your identity, and some records may need to be retained to meet legal obligations or resolve an outstanding matter.
Providing information needed to organize or assess a tour is necessary for us to handle that registration. If you do not want to provide it through the website, contact us to discuss the available options.
10. Children and changes to this notice
Participants under 18 must be accompanied by a parent or another responsible adult. An adult should contact us about a child’s participation and provide only the information needed for the tour.
We may update this notice as our website or registration process changes. The date above identifies the current version. We will explain material new uses of information before using it for a different purpose where notice or consent is required.
Məxfilik siyasəti
1. Məlumatlarınızla kim işləyir
ecohiking Azərbaycanda təbiət yürüşləri və açıq hava turları təşkil edir və ecohiking.az vebsaytını idarə edir. Bu siyasət vebsaytda, sorğulara cavab verərkən və tur qeydiyyatı ilə bağlı ünsiyyət zamanı işlənən məlumatları əhatə edir. Məxfiliklə bağlı sual və müraciətlərinizi info@ecohiking.az ünvanına göndərə bilərsiniz.
2. Təqdim etdiyiniz məlumatlar
- Sorğular və fərdi tur müraciətləri: adınız, elektron poçt ünvanınız, telefon və ya WhatsApp nömrəniz, seçdiyiniz tur, istədiyiniz tarix, iştirakçı sayı, mesajınız və qrup barədə verdiyiniz məlumatlar.
- Qrup turuna qeydiyyat: seçdiyiniz tur və tarix, ad və soyad, doğum tarixi, elektron poçt ünvanı, mobil nömrə, yürüş təcrübəniz, iştirak və təhlükəsizlik üçün təqdim etdiyiniz sağlamlıq məlumatları, bizi haradan tapdığınız və məlumatların doğruluğuna dair təsdiqiniz.
- Sonrakı ünsiyyət: yerlərin mövcudluğu, görüş yeri, ödənişin təsdiqi, dəyişikliklər və suallarınızla bağlı zəruri məlumatlar.
- Açıq rəylər: şərh və ya rəy göndərsəniz, dərc edildikdən sonra mətn və görünən ad digər ziyarətçilərə açıq ola bilər. Şəxsi əlaqə və sağlamlıq məlumatlarını açıq şərhlərdə yazmayın.
Yalnız müraciətiniz və ya turla əlaqəli məlumatları təqdim edin. Vebsayt formaları vasitəsilə şifrə, bank kartının tam məlumatlarını və ya zəruri olmayan tibbi sənədləri göndərməyin. Sağlamlıqla bağlı vacib məsələni məxfi şəkildə müzakirə etmək istəyirsinizsə, qeydiyyat formasını doldurmazdan əvvəl bizimlə əlaqə saxlayın.
3. Məlumatlardan istifadə məqsədləri
Məlumatlardan müraciətinizi cavablandırmaq, yerlərin mövcudluğunu və iştirak üçün uyğunluğu qiymətləndirmək, turu təşkil etmək, praktiki məlumatları çatdırmaq, turu həyata keçirən şəxslərlə işi əlaqələndirmək və zəruri təhlükəsizlik və fövqəladə hallara reaksiya vermək üçün istifadə edirik. Məlumatlar müraciətlər, ödənişlə bağlı suallar, şikayətlər və qanunla tələb edilən qeydiyyat işləri üçün də istifadə olunur.
Tur qeydiyyatı məlumatları turla əlaqəli məqsədlər üçün istifadə edilir. Sorğu və ya qeydiyyat göndərmək sizi xəbər bülleteninə abunə etmir. Qeydiyyat məlumatlarını satmırıq və təqdim etdiyiniz sağlamlıq məlumatlarından reklam üçün istifadə etmirik.
4. Vebsayt, elektron poçt və Google Sheets
Forma vasitəsilə göndərilən məlumatlar vebsaytın forma qeydlərində saxlanılır və iş elektron poçtumuza göndərilə bilər. Hostinq və elektron poçt xidmətlərini təmin edən şirkətlər xidmətin işləməsi üçün zəruri məlumatları emal edir. ecohiking adından sorğular, qeydiyyat və tur təhlükəsizliyi ilə məşğul olan səlahiyyətli şəxslər müvafiq qeydlərə baxa bilər.
Google Sheets bağlantısı: inteqrasiya qoşulduqda vebsaytdan göndərilən qeydiyyatlar ecohiking komandasının qeydiyyatları idarə etmək üçün istifadə etdiyi müəyyən Google cədvəlinə də ötürülür. Buraya yuxarıda sadalanan qeydiyyat sahələri, o cümlədən təqdim etməyi seçdiyiniz sağlamlıq məlumatları daxil ola bilər. Cədvəl açıq dərc üçün deyil, səlahiyyətli komandanın istifadəsi üçün nəzərdə tutulur.
Bağlantıya ecohiking administratoru öz Google hesabı ilə icazə verir. Qeydiyyat formasını dolduran ziyarətçidən şəxsi Google hesabına giriş icazəsi tələb olunmur. İnteqrasiya seçilmiş faylı müəyyənləşdirmək, cədvəlin quruluşunu oxumaq və qeydiyyatları yazmaq üçün Google Drive və Google Sheets icazələrindən istifadə edir. Verilmiş icazələrdən asılı olaraq hesab identifikatorları, fayl və cədvəl haqqında məlumatlar, eləcə də cədvəlin məzmunu inteqrasiyaya əlçatan ola bilər. İstifadə qeydiyyat funksiyası və bu məqsədlə seçilmiş fayllarla məhdudlaşır.
Bağlantıda istifadə edilən Google giriş və yeniləmə tokenləri vebsaytın inteqrasiya ayarlarında saxlanılır və qeydiyyat məlumatları ilə birlikdə açıq dərc olunmur. Hesab sahibi Google hesabının üçüncü tərəf bağlantıları bölməsindən icazəni ləğv edə bilər. Bu, gələcək girişi dayandırır, lakin vebsaytda, poçtda və cədvəldə əvvəl saxlanılmış qeydləri avtomatik silmir. Silinmə müraciəti üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Google API-lərindən alınmış məlumatlar qeydiyyat funksiyası üçün istifadə olunur. Bu məlumatlar satılmır, reklam, kredit qərarları və ya ümumi təyinatlı süni intellekt modellərinin təlimi üçün istifadə edilmir. Google API məlumatlarının işlənilməsi və ötürülməsi Google API Services User Data Policy və onun Limited Use məhdudiyyətlərinə uyğun aparılır.
5. Məlumatlar kimlərlə paylaşılır
Vebsaytın işləməsi və ya turunuzun təşkili üçün zəruri məlumatları aidiyyəti şəxslər və xidmət təminatçıları ilə paylaşırıq. Sifarişdən asılı olaraq bunlara bələdçilər, nəqliyyat təminatçıları, qonaqlama evləri, hostinq və poçt təminatçıları, Sheets bağlantısı istifadə edildikdə isə Google daxil ola bilər. Sağlamlıq məlumatları yalnız iştirakın qiymətləndirilməsi və ya təhlükəsizlik məsələsinin həlli üçün ehtiyacı olan şəxslərə aiddir. Məlumatlar qanuni tələb olduqda, təhlükəsizlik hadisəsini həll etmək və ya sui-istifadənin qarşısını almaq üçün də verilə bilər.
Qeydiyyat siyahılarını açıq dərc etmirik. Yeni istifadə məqsədi razılığınızı tələb edərsə, həmin məqsədi izah edib icazənizi istəyəcəyik.
6. Kukilər, analitika və digər məzmun
Vebsaytın funksiyaları, seçimlər, təhlükəsizlik və istifadə statistikasının ölçülməsi üçün kukilərdən və oxşar brauzer texnologiyalarından istifadə olunur. Google Analytics və Instagram kimi yerləşdirilmiş sosial media xidmətləri öz ayar və siyasətlərinə uyğun olaraq brauzer məlumatları, baxılmış səhifələr, IP ünvanından çıxarılan təxmini yer və kuki identifikatorlarını emal edə bilər.
Kukiləri brauzer ayarları və saytda göstərilən mövcud kuki seçimləri vasitəsilə idarə edə bilərsiniz. Kukilərin və xarici məzmunun bloklanması bəzi funksiyalara təsir göstərə bilər. WhatsApp, Google və ya sosial media keçidini açdıqda həmin xidmətin məxfilik siyasəti də tətbiq olunur.
7. Xaricdə emal və təhlükəsizlik
Hostinq, elektron poçt, Google və digər xidmət təminatçıları məlumatları Azərbaycandan kənarda emal edə və ya saxlaya bilər. Bu prosesə yalnız burada təsvir edilən xidmət və tur məqsədi üçün zəruri məlumatlar daxildir. Müəyyən təminatçı və ya ötürülmə barədə əlavə məlumat istəyirsinizsə, məlumatlarınızı göndərməzdən əvvəl bizimlə əlaqə saxlayın.
Vebsaytda HTTPS istifadə olunur, inzibati giriş isə ehtiyacı olan şəxslərlə məhdudlaşdırılır. Qeydiyyat cədvəlləri yalnız səlahiyyətli istifadəçilər üçün nəzərdə tutulur. Heç bir internet xidməti və ya saxlama sisteminin tam təhlükəsizliyinə zəmanət vermək mümkün deyil.
8. Saxlanma müddəti
Sorğu və qeydiyyat məlumatlarını müvafiq tur, sonrakı ünsiyyət, təhlükəsizlik, inzibati işlər və qanuni qeydiyyat öhdəlikləri üçün zəruri olduğu müddətdə saxlayırıq. Şikayət və ya mübahisənin həlli üçün lazım olan qeydlər daha uzun saxlanıla bilər. Hazırda vebsayt formaları və elektron poçt üçün vahid avtomatik silinmə müddəti yoxdur. Məlumatlarınızın nəzərdən keçirilməsi və ya silinməsi üçün aşağıdakı ünvana müraciət edə bilərsiniz.
Məhdud girişli ehtiyat nüsxələrdə də məlumat qala bilər. Aktiv qeydin silinməsi mövcud ehtiyat nüsxədən dərhal silinmə demək deyil. Həmin nüsxələr saxlanma və giriş qaydalarına tabedir və aktiv istifadədən silinmiş məlumatı yenidən istifadəyə qaytarmaq üçün istifadə edilməməlidir.
9. Seçimləriniz və müraciətləriniz
Haqqınızda hansı məlumatların saxlanıldığını öyrənmək, yanlış məlumatı düzəltmək, silinmə tələb etmək və ya istifadə ilə bağlı narahatlığınızı bildirmək üçün bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Emal razılığınıza əsaslanırsa, gələcək emal üçün razılığınızı geri götürə bilərsiniz. Kimliyinizi təsdiqləmək üçün ağlabatan məlumat lazım ola bilər. Qanuni öhdəliklər və ya həll edilməmiş məsələ ilə bağlı bəzi qeydləri saxlamaq zərurəti yarana bilər.
Qeydiyyatınızı icra etmək üçün turun təşkili və iştirakın qiymətləndirilməsi ilə bağlı zəruri məlumatlar təqdim olunmalıdır. Onları vebsaytda təqdim etmək istəmirsinizsə, mümkün variantları müzakirə etmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
10. Uşaqlar və siyasətdə dəyişikliklər
18 yaşdan kiçik iştirakçı valideyn və ya başqa məsul yetkin şəxslə birlikdə iştirak etməlidir. Uşağın iştirakı barədə yetkin şəxs əlaqə saxlamalı və yalnız tur üçün zəruri məlumatları təqdim etməlidir.
Vebsayt və qeydiyyat prosesi dəyişdikcə siyasəti yeniləyə bilərik. Yuxarıdakı tarix cari versiyanı göstərir. Bildiriş və ya razılıq tələb edildikdə məlumatları başqa məqsədlə istifadə etməzdən əvvəl əhəmiyyətli yeni istifadəni izah edəcəyik.
